档案是实践活动的真实记录,是历史得以延续、各项事业持续发展的重要支撑,是国家和民族的宝贵财富,做好新时代档案工作意义非凡。自2013年开始,国家档案局把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。让我们跟随小编,一起走进法院档案人的日常,了解法院的档案工作。
走进金凤区人民法院档案室,一册册档案记录法院历史、传承司法文明,轻轻翻开排列整齐的卷宗,感受一代代法院人在奋进中成长、在创新中突破的责任与担当,体会法院档案工作的与时俱进和创新发展。
法院档案工作,既有与一般机关档案工作共性的部分,也存在其特殊性。档案工作是法院工作中的重要部分之一,保存人民法院发展进程中的重大事项,真实记录人民法院审判、执行工作,对于确保司法活动的顺利进行、维护司法公正与权威具有重要意义。在互联网时代还未到来之前,法官们扎根审判执行一线,用纸和笔记录庭审过程、撰写判决书、制作法律文书,一笔一划将公正司法、司法为民的实践记录在册。保管好档案,就是保管好历史留下的财富,金凤区法院档案人不断提高做好档案工作的责任感,尊重档案历史,珍视案卷材料,用足够的耐心,极致的细心重复着档案收集、鉴别、整理、系统登记、核对、装盒、查阅、借用、复印等工作,保存好法院历史,守护好法院记忆,让法院档案从“装起来”到“活起来。”
时代在变化,法院档案工作紧随时代脚步,不断创新发展,实现“完美蝶变”。为了使档案工作能够更好服务于新时代法院审判执行,法院档案数字化应运而生,将办案过程中接收、生成的诉讼文书材料,随案同步生成电子卷宗,实现案卷材料数字化储存,实现纸质卷宗与电子卷宗随案同步移送。同时,档案管理系统在线提供电子卷宗应用、信息检索、数据管理等服务,调档查档不再受时间和空间限制,不仅为诉讼群众带来了便利,也提升了档案人员处理档案能力,提高了档案管理效率和档案利用率。信息化时代的蓬勃发展,为法院档案工作带来了机遇和挑战,金凤区法院档案人积极适应档案数字化建设,加强自身信息化素养和业务能力,提高信息安全意识,加大对档案材料的保密力度,为高效利用档案、更好服务群众打下坚实基础。
法院档案工作繁杂,按照规定要求归档、调档,看似是简单工作,其实需要每一个档案员极度的耐心细致,去紧密衔接归档与调卷过程中每一个环节。历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏,让我们在了解法院档案的同时,也为这些辛勤工作的档案人致敬!